Så upphandlar en BRF elarbete rätt

Vilka krav ska styrelsen ställa på elföretaget

Kräv alltid att elföretaget kan visa registrering hos Elsäkerhetsverket och att arbetet leds av en elinstallatör med auktorisation. Enligt elsäkerhetslagen får elinstallationsarbete åt andra bara utföras av ett registrerat elinstallationsföretag, så det är ett lagkrav och inte en kvalitetsbonus. Be om uppgifterna skriftligt i samband med offerten och kontrollera dem själva i Elsäkerhetsverkets register, där registrerade elinstallationsföretag går att söka fram. Auktorisationen kan vara allmän eller begränsad till vissa typer av arbete, så fråga vilken behörighet som gäller för just ert projekt.

Utöver behörigheten bör styrelsen kontrollera att företaget är godkänt för F-skatt och har en ansvarsförsäkring som täcker arbetet. Fråga också efter referenser från liknande uppdrag, gärna från andra föreningar. En BRF är inte en upphandlande myndighet, så lagen om offentlig upphandling gäller inte, men en strukturerad process skyddar ändå styrelsen när beslutet ska redovisas för medlemmarna på stämman.

Hur får föreningen offerter som går att jämföra

Det vanligaste misstaget är att begära offerter på en löst formulerad önskan. Då räknar varje elföretag på olika omfattning och priserna går inte att jämföra. Skriv i stället ett gemensamt underlag som beskriver vilka utrymmen som berörs, vad som ska bytas eller installeras, vilka krav föreningen har på tidsplan och tillgänglighet, och hur boende ska informeras. Samma underlag går sedan till alla tillfrågade företag.

Be om en tydlig offert som beskriver omfattning, tidsplan och pris, gärna uppdelad i etapper om projektet är stort. Då kan styrelsen följa upp kostnaden längs vägen i stället för att få hela summan vid ett enda tillfälle. Kontrollera också vad som ingår och vad som räknas som tilläggsarbete, så att ändringar under arbetets gång hanteras på ett förutsägbart sätt.

Vilka avtalsvillkor och avdrag gäller för en BRF

Föreningen är inte en konsument, så konsumenttjänstlagen skyddar inte en BRF på samma sätt som en privatperson. Därför är det klokt att reglera betalning, garanti och reklamation i avtalet. Vid större projekt används ofta branschens standardavtal för entreprenader, som AB 04 eller ABT 06, som grund. Är styrelsen osäker på avtalsvillkoren kan det vara värt att ta extern hjälp innan avtalet skrivs under.

Tänk också på hur avdragen fungerar. Föreningen kan inte göra ROT-avdrag för arbete i gemensamma utrymmen som trapphus, källare eller garage. Gäller arbetet en enskild lägenhet kan bostadsrättshavaren i stället ha rätt till avdrag för sin del, om arbetet faktureras till hen. Det är därför bra att redan i underlaget skilja på vad föreningen beställer och vad enskilda medlemmar beställer.

Vad ska föreningen få när arbetet är klart

Ett seriöst elföretag utför egenkontroll efter avslutat arbete och går igenom resultatet med styrelsen eller en utsedd kontaktperson innan fakturering. Be att få egenkontrollen och uppdaterad dokumentation, till exempel gruppförteckningar för de elcentraler som berörts, överlämnade skriftligt. Det ger föreningen ett dokumenterat underlag för framtida underhåll och gör nästa upphandling enklare.

Vi tar elarbeten åt bostadsrättsföreningar i Luleå med omnejd, även i Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn och Råneå. Vi lämnar fast pris i offerten och delar upp större projekt i etapper med fast pris per etapp, så att styrelsen vet vad varje del kostar innan den påbörjas. Efter arbetet går vi igenom egenkontrollen med föreningens kontaktperson. Ansvarig elinstallatör har allmän auktorisation, AL, hos Elsäkerhetsverket.